Политика обработки персональных данных и соблюдения режима адвокатской тайны
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных и соблюдения режима адвокатской тайны (далее – Политика) разработана в соответствии с:
– Конституцией Российской Федерации;
– Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;
– Кодексом профессиональной этики адвоката.
1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных Пользователей сайта https://advokat142.ru (далее – Сайт) и устанавливает специальные гарантии защиты сведений, составляющих адвокатскую тайну.
1.3. Оператором персональных данных является Коллегия адвокатов «Шеманский и Партнеры» (далее – Оператор, Коллегия). Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также обеспечение сохранности адвокатской тайны.
1.4. Политика распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о Пользователях во время использования ими Сайта, за исключением сведений, которые в силу закона отнесены к адвокатской тайне и охраняются в особом порядке.
2. Основные понятия
2.1. В Политике используются следующие основные понятия:
– Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при заполнении форм на Сайте.
– Пользователь – любое физическое лицо, посещающее Сайт и/или использующее его функциональные возможности.
– Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых.
– Адвокатская тайна – любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю, включая сам факт обращения к адвокату, суть заданных вопросов, содержание консультаций, документов, а также иные сведения, полученные адвокатом в процессе осуществления профессиональной деятельности.
– Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю.
– Согласие на обработку персональных данных – конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное волеизъявление Пользователя, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных для заранее определенных целей.
3. Категории обрабатываемых данных и их правовой режим
3.1. Оператор обрабатывает два типа информации, имеющих различный правовой режим:
3.1.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем для целей связи и информирования:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– адрес электронной почты;
– контактный номер телефона.
Эти данные обрабатываются исключительно на основании Федерального закона «О персональных данных» и согласия Пользователя. Они используются для обратной связи и направления информационных материалов.
3.1.2. Сведения, которые могут быть отнесены к адвокатской тайне:
Если Пользователь в свободной форме излагает в поле обращения суть юридической проблемы, описывает обстоятельства дела, присылает документы или задает вопросы, требующие правового анализа, такие сведения с момента их получения Оператором приобретают статус адвокатской тайны. Их обработка осуществляется не на основании согласия на обработку персональных данных, а в силу прямого требования закона об обеспечении конфиденциальности. Доступ к таким сведениям имеет исключительно адвокат (или уполномоченный сотрудник Коллегии, связанный профессиональной тайной) и только в целях, предусмотренных разделом 4.2 Политики.
3.2. Обезличенные данные (файлы cookie и данные интернет-статистики)
На Сайте происходит автоматический сбор неперсонифицированной информации с помощью сервисов веб-аналитики (Яндекс.Метрика и аналогичных, размещенных на территории РФ), а также технических файлов cookie, необходимых для функционирования Сайта на платформе Tilda (ООО «Тильда Паблишинг»). Сбор осуществляется при условии включённой в браузере Пользователя поддержки файлов cookie и JavaScript. IP-адреса Пользователей при этом обезличиваются (маскируются) на уровне сервиса аналитики. Данная информация не используется для идентификации конкретного Пользователя и служит исключительно для анализа посещаемости и улучшения работы Сайта.
4. Цели и правовые основания обработки
4.1. Обработка персональных данных (п. 3.1.1 Политики) осуществляется в следующих целях:
– установление обратной связи с Пользователем, включая ответы на его запросы, не связанные с существом потенциального юридического поручения;
– направление информационных сообщений о деятельности Коллегии, изменениях законодательства и профессиональных мероприятиях (только при наличии отдельного согласия Пользователя на такую рассылку).
Правовое основание: согласие Пользователя на обработку персональных данных, предоставляемое путем проставления отметки в соответствующем чек-боксе веб-формы.
4.2. Обработка сведений, составляющих адвокатскую тайну (п. 3.1.2 Политики), осуществляется исключительно в следующих целях:
– рассмотрение возможности заключения соглашения об оказании юридической помощи;
– предварительная оценка обстоятельств, изложенных Пользователем, для определения профиля необходимой правовой помощи;
– исполнение требований законодательства об адвокатуре и адвокатской деятельности (включая ведение адвокатского производства).
Правовое основание: прямое указание закона (ст. 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»). Данные сведения не требуют получения согласия на обработку как персональные данные, поскольку их оборот подчиняется специальным нормам адвокатской тайны.
4.3. Обработка обезличенных данных (п. 3.2 Политики) осуществляется в целях:
– повышения удобства использования Сайта;
– анализа статистики посещаемости и поведения Пользователей на Сайте для улучшения его содержания и структуры.
Правовое основание: законный интерес Оператора в улучшении качества предоставляемых сервисов, не нарушающий права Пользователей.
5. Порядок и условия обработки данных
5.1. Обработка персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только при условии их предоставления самим Пользователем через формы на Сайте и при наличии явно выраженного согласия (активного чек-бокса «Я согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой»). Согласие действует до момента его отзыва, но не дольше срока, указанного в п. 5.3.
5.2. Обработка сведений, составляющих адвокатскую тайну.
Такие сведения не подлежат разглашению и передаче третьим лицам ни при каких обстоятельствах, за исключением случаев, когда сам Доверитель (Пользователь) дал на это письменное согласие либо когда это необходимо для оказания юридической помощи самому Доверителю и прямо предусмотрено соглашением. Доступ к указанным сведениям внутри Коллегии предоставляется строго ограниченному кругу адвокатов и технических сотрудников, непосредственно участвующих в обеспечении деятельности по конкретному поручению, и все они предупреждены об ответственности за разглашение адвокатской тайны.
5.3. Сроки хранения данных.
– Персональные данные, предоставленные для обратной связи и информирования, хранятся до достижения целей обработки или до отзыва согласия Пользователем. При отзыве согласия такие данные подлежат уничтожению в течение 30 (тридцати) календарных дней.
– Сведения, составившие адвокатскую тайну, и материалы адвокатского производства хранятся в течение сроков, установленных нормативными актами адвокатской палаты и архивным законодательством, но не менее 3 (трех) лет с момента завершения оказания юридической помощи, если иное не предусмотрено соглашением с доверителем или требованиями закона.
5.4. Меры по обеспечению безопасности.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных и сведений, составляющих адвокатскую тайну, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения. Доступ к данным предоставляется только уполномоченным лицам, обязанным соблюдать конфиденциальность.
5.5. Передача данных третьим лицам.
Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для функционирования Сайта:
– хостинг и платформа: Сайт создан и размещён на платформе Tilda (ООО «Тильда Паблишинг», ИНН 9709040208, юридический адрес: г. Москва, Рязанский проспект, д. 10, стр. 18). В целях обеспечения технической возможности отправки и хранения сообщений, полученных через формы обратной связи, данные Пользователей могут обрабатываться на серверной инфраструктуре ООО «Тильда Паблишинг» строго по поручению Оператора и на основании договора, содержащего условия конфиденциальности;
– иные технические партнёры: Оператор может привлекать других лиц для технического обслуживания Сайта при условии соблюдения ими полной конфиденциальности.
Сведения, охраняемые адвокатской тайной, передаются техническим партнёрам исключительно в том объёме, который минимально необходим для обеспечения функционирования Сайта, и под гарантии неразглашения. Ни сам Оператор, ни привлекаемые им лица не вправе использовать такие сведения в иных целях.
В иных случаях, прямо не указанных здесь, персональные данные и сведения, охраняемые адвокатской тайной, третьим лицам не передаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом.
6. Права Пользователя
6.1. Пользователь имеет право:
– получать полную информацию о составе и целях обработки своих персональных данных;
– требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных персональных данных;
– отозвать согласие на обработку персональных данных (в части, не относящейся к адвокатской тайне), направив уведомление на адрес электронной почты Оператора: advokat4230@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия»;
– получать разъяснения по поводу обеспечения режима адвокатской тайны в отношении предоставленных им сведений;
– обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд.
6.2. Для реализации своих прав Пользователь может обратиться к Оператору по электронной почте advokat4230@mail.ru. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать Пользователя, и суть требования.
7. Заключительные положения
7.1. Пользователь, заполняя формы на Сайте и проставляя соответствующие отметки о согласии, подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и осознает правовые последствия предоставления персональных данных и сведений, подпадающих под режим адвокатской тайны.
7.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте по постоянному адресу https://advokat142.ru, если иное не указано в самом тексте изменений. Пользователь обязуется самостоятельно отслеживать актуальность Политики.
7.3. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://advokat142.ru/conf_policy.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных и соблюдения режима адвокатской тайны (далее – Политика) разработана в соответствии с:
– Конституцией Российской Федерации;
– Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;
– Кодексом профессиональной этики адвоката.
1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных Пользователей сайта https://advokat142.ru (далее – Сайт) и устанавливает специальные гарантии защиты сведений, составляющих адвокатскую тайну.
1.3. Оператором персональных данных является Коллегия адвокатов «Шеманский и Партнеры» (далее – Оператор, Коллегия). Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также обеспечение сохранности адвокатской тайны.
1.4. Политика распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о Пользователях во время использования ими Сайта, за исключением сведений, которые в силу закона отнесены к адвокатской тайне и охраняются в особом порядке.
2. Основные понятия
2.1. В Политике используются следующие основные понятия:
– Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при заполнении форм на Сайте.
– Пользователь – любое физическое лицо, посещающее Сайт и/или использующее его функциональные возможности.
– Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых.
– Адвокатская тайна – любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю, включая сам факт обращения к адвокату, суть заданных вопросов, содержание консультаций, документов, а также иные сведения, полученные адвокатом в процессе осуществления профессиональной деятельности.
– Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю.
– Согласие на обработку персональных данных – конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное волеизъявление Пользователя, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных для заранее определенных целей.
3. Категории обрабатываемых данных и их правовой режим
3.1. Оператор обрабатывает два типа информации, имеющих различный правовой режим:
3.1.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем для целей связи и информирования:
– фамилия, имя, отчество (при наличии);
– адрес электронной почты;
– контактный номер телефона.
Эти данные обрабатываются исключительно на основании Федерального закона «О персональных данных» и согласия Пользователя. Они используются для обратной связи и направления информационных материалов.
3.1.2. Сведения, которые могут быть отнесены к адвокатской тайне:
Если Пользователь в свободной форме излагает в поле обращения суть юридической проблемы, описывает обстоятельства дела, присылает документы или задает вопросы, требующие правового анализа, такие сведения с момента их получения Оператором приобретают статус адвокатской тайны. Их обработка осуществляется не на основании согласия на обработку персональных данных, а в силу прямого требования закона об обеспечении конфиденциальности. Доступ к таким сведениям имеет исключительно адвокат (или уполномоченный сотрудник Коллегии, связанный профессиональной тайной) и только в целях, предусмотренных разделом 4.2 Политики.
3.2. Обезличенные данные (файлы cookie и данные интернет-статистики)
На Сайте происходит автоматический сбор неперсонифицированной информации с помощью сервисов веб-аналитики (Яндекс.Метрика и аналогичных, размещенных на территории РФ), а также технических файлов cookie, необходимых для функционирования Сайта на платформе Tilda (ООО «Тильда Паблишинг»). Сбор осуществляется при условии включённой в браузере Пользователя поддержки файлов cookie и JavaScript. IP-адреса Пользователей при этом обезличиваются (маскируются) на уровне сервиса аналитики. Данная информация не используется для идентификации конкретного Пользователя и служит исключительно для анализа посещаемости и улучшения работы Сайта.
4. Цели и правовые основания обработки
4.1. Обработка персональных данных (п. 3.1.1 Политики) осуществляется в следующих целях:
– установление обратной связи с Пользователем, включая ответы на его запросы, не связанные с существом потенциального юридического поручения;
– направление информационных сообщений о деятельности Коллегии, изменениях законодательства и профессиональных мероприятиях (только при наличии отдельного согласия Пользователя на такую рассылку).
Правовое основание: согласие Пользователя на обработку персональных данных, предоставляемое путем проставления отметки в соответствующем чек-боксе веб-формы.
4.2. Обработка сведений, составляющих адвокатскую тайну (п. 3.1.2 Политики), осуществляется исключительно в следующих целях:
– рассмотрение возможности заключения соглашения об оказании юридической помощи;
– предварительная оценка обстоятельств, изложенных Пользователем, для определения профиля необходимой правовой помощи;
– исполнение требований законодательства об адвокатуре и адвокатской деятельности (включая ведение адвокатского производства).
Правовое основание: прямое указание закона (ст. 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»). Данные сведения не требуют получения согласия на обработку как персональные данные, поскольку их оборот подчиняется специальным нормам адвокатской тайны.
4.3. Обработка обезличенных данных (п. 3.2 Политики) осуществляется в целях:
– повышения удобства использования Сайта;
– анализа статистики посещаемости и поведения Пользователей на Сайте для улучшения его содержания и структуры.
Правовое основание: законный интерес Оператора в улучшении качества предоставляемых сервисов, не нарушающий права Пользователей.
5. Порядок и условия обработки данных
5.1. Обработка персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только при условии их предоставления самим Пользователем через формы на Сайте и при наличии явно выраженного согласия (активного чек-бокса «Я согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой»). Согласие действует до момента его отзыва, но не дольше срока, указанного в п. 5.3.
5.2. Обработка сведений, составляющих адвокатскую тайну.
Такие сведения не подлежат разглашению и передаче третьим лицам ни при каких обстоятельствах, за исключением случаев, когда сам Доверитель (Пользователь) дал на это письменное согласие либо когда это необходимо для оказания юридической помощи самому Доверителю и прямо предусмотрено соглашением. Доступ к указанным сведениям внутри Коллегии предоставляется строго ограниченному кругу адвокатов и технических сотрудников, непосредственно участвующих в обеспечении деятельности по конкретному поручению, и все они предупреждены об ответственности за разглашение адвокатской тайны.
5.3. Сроки хранения данных.
– Персональные данные, предоставленные для обратной связи и информирования, хранятся до достижения целей обработки или до отзыва согласия Пользователем. При отзыве согласия такие данные подлежат уничтожению в течение 30 (тридцати) календарных дней.
– Сведения, составившие адвокатскую тайну, и материалы адвокатского производства хранятся в течение сроков, установленных нормативными актами адвокатской палаты и архивным законодательством, но не менее 3 (трех) лет с момента завершения оказания юридической помощи, если иное не предусмотрено соглашением с доверителем или требованиями закона.
5.4. Меры по обеспечению безопасности.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных и сведений, составляющих адвокатскую тайну, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения. Доступ к данным предоставляется только уполномоченным лицам, обязанным соблюдать конфиденциальность.
5.5. Передача данных третьим лицам.
Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для функционирования Сайта:
– хостинг и платформа: Сайт создан и размещён на платформе Tilda (ООО «Тильда Паблишинг», ИНН 9709040208, юридический адрес: г. Москва, Рязанский проспект, д. 10, стр. 18). В целях обеспечения технической возможности отправки и хранения сообщений, полученных через формы обратной связи, данные Пользователей могут обрабатываться на серверной инфраструктуре ООО «Тильда Паблишинг» строго по поручению Оператора и на основании договора, содержащего условия конфиденциальности;
– иные технические партнёры: Оператор может привлекать других лиц для технического обслуживания Сайта при условии соблюдения ими полной конфиденциальности.
Сведения, охраняемые адвокатской тайной, передаются техническим партнёрам исключительно в том объёме, который минимально необходим для обеспечения функционирования Сайта, и под гарантии неразглашения. Ни сам Оператор, ни привлекаемые им лица не вправе использовать такие сведения в иных целях.
В иных случаях, прямо не указанных здесь, персональные данные и сведения, охраняемые адвокатской тайной, третьим лицам не передаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом.
6. Права Пользователя
6.1. Пользователь имеет право:
– получать полную информацию о составе и целях обработки своих персональных данных;
– требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных персональных данных;
– отозвать согласие на обработку персональных данных (в части, не относящейся к адвокатской тайне), направив уведомление на адрес электронной почты Оператора: advokat4230@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия»;
– получать разъяснения по поводу обеспечения режима адвокатской тайны в отношении предоставленных им сведений;
– обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд.
6.2. Для реализации своих прав Пользователь может обратиться к Оператору по электронной почте advokat4230@mail.ru. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать Пользователя, и суть требования.
7. Заключительные положения
7.1. Пользователь, заполняя формы на Сайте и проставляя соответствующие отметки о согласии, подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и осознает правовые последствия предоставления персональных данных и сведений, подпадающих под режим адвокатской тайны.
7.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте по постоянному адресу https://advokat142.ru, если иное не указано в самом тексте изменений. Пользователь обязуется самостоятельно отслеживать актуальность Политики.
7.3. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://advokat142.ru/conf_policy.
